Productdossier V1.0
ARCHON-LENS Verschuif om document en context te verbinden
18% verrijkt
Jarenlang opgeslagen documenten vormen nog geen betrouwbare informatiehuishouding. Zonder context wordt elke map een nieuwe zoekactie — en elk antwoord een aanname.
Metadata ontbreken, versies lopen door elkaar en dossiers raken verdeeld over SharePoint, e-mail, legacy-omgevingen en persoonlijke opslag. Ondertussen vragen de Woo, de Archiefwet en interne controle om informatie die snel vindbaar én verdedigbaar is.
Archon vervangt geen bestaande applicatie. Het beweegt door de informatiearchitectuur heen en voegt samenhang toe waar die ontbreekt.
OCR maakt scans, PDF-bestanden en afbeeldingen leesbaar en doorzoekbaar.
Inhoud beschikbaarDocumenttypen, versies, dossiers, tijdlijnen en processtappen worden verbonden.
Samenhang zichtbaarContext, relaties, juridische status en bewaartermijn vormen een digitaal paspoort.
Herkomst bekendRegels en kwaliteitsindicatoren leiden tot een voorstel voor verwerking.
Voorstel gereedBewaren, vernietigen of onderzoeken wordt na autorisatie aantoonbaar uitgevoerd.
Besluit geborgdArchon onderzoekt miljoenen documenten op inhoud, betekenis en context. Machine learning leert organisatiespecifieke documentsoorten herkennen, zonder het oordeel van de informatieprofessional over te nemen.
Exacte kopieën, bijna-duplicaten en opvolgende versies.
VergelijkenPatronen voor persoonsgegevens en gevoelige informatie.
SignalerenOntbrekende stukken, relaties, tijdlijnen en processtappen.
ReconstruerenOntbrekende, conflicterende of inconsistente kenmerken.
ValiderenCultuurhistorische en maatschappelijke waarde voor archief en BI.
HerkennenDigitaal paspoort / verder dan metadata
Archon bewaart niet alleen wat een document is, maar ook waar het vandaan komt, hoe het zich tot andere objecten verhoudt en wat ermee mag gebeuren. Daardoor blijven authenticiteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid controleerbaar.
Zodra een document definitief is, kan Archon het archiveerbaar maken en onveranderlijk vastleggen — samen met context, metadata en de beslissing zelf.
Archon kan tijdelijk worden ingezet voor opschoning, periodiek voor kwaliteitscontrole of structureel als aanvullende voorziening. Na afloop kan het weer worden uitgeschakeld, zonder kostbare systeemmigratie.
SharePoint, fileservers, e-mail, applicaties en dark data.
Herkennen, verrijken, classificeren en autoriseren.
e-Depot, lokaal datacenter, private cloud of HCP-platform.
Documentanalyse, algoritmen en taalmodellen kunnen binnen de eigen infrastructuur blijven.
Archon reikt tot de opslaglaag waar informatie langdurig en bewijsbaar rust.
HCP van het Japanse Hitachi Vantara biedt een route buiten Cloud Act en Patriot Act.
Procesbewijs / audittrail
Archon registreert de relevante handelingen, niet de documentinhoud. Elke actie is verbonden aan de digitale identiteit van de uitvoerder of verantwoordelijke. Optioneel worden registraties gehasht, van een betrouwbare tijdstempel voorzien en in een openbare blockchain verankerd.
Zo blijft het bewijs bestaan, ook wanneer interne logs door ransomware of sabotage verdwijnen.
7f3a91bc0d428e11...c05eONVERANDERDArchon is geen documentmanagementsysteem, archiefsysteem, chatbot of zoekmachine.
Pilotvoorstel / gemeentelijke markt
Lever circa 100.000 documenten aan uit een te schonen netwerkschijf, oude fileserver of vergeten SharePoint-omgeving. Archon laat zien wat er werkelijk staat — zonder uw bestaande systemen aan te passen.
Geen licentiekosten tijdens de pilot
Een feitelijk beeld van uw grijze of zwarte data, met concrete voorstellen voor vervolgstappen.
Alleen begeleiding, analyse en rapportage worden tegen een basisvergoeding uitgevoerd.
Contact / menselijke schakel
Leg uw informatievraagstuk voor aan Hans of Rick. We denken mee over bronmateriaal, onderzoeksscope en een haalbare eerste pilot.
Direct aanspreekpunt
Direct aanspreekpunt
Grip begint niet bij migreren.
Grip begint bij weten wat er staat.